示談書・誓約書の用紙の最適な紙質と選び方のポイント

2025年06月16日 13:22

示談書や誓約書を作成する際、「どんな紙に印刷すればいいの？」と迷われる方は少なくありません。確かに、重要な合意を形にする書類ですから、用紙選びも慎重になりますよね。ご安心ください、実はこれらの書類には、法律で定められた特定の用紙は存在しません。一般的なコピー用紙（70～80g/m²程度）でも、法的な効力に違いはないのです。しかし、だからといってどんな紙でも良いというわけではありません。

なぜ紙質が大切なのか？

法的な規定がないとはいえ、示談書や誓約書は未来のトラブルを防ぐための大切な「契約書」です。薄すぎる紙では、保管中に破れたり、劣化して文字が読みにくくなったりするリスクがあります。また、受け取った相手に「これで大丈夫？」と不安を与えかねません。長期的な保存性と信頼性を考えると、適度な厚みと品質を持った用紙を選ぶのが賢明です。

具体的には、80g/m²以上の上質紙が最低ラインとしておすすめです。文具店で探すのであれば、 100g/m²程度の厚手の上質紙を選ぶと良いでしょう。これくらいの厚さがあれば、一般的なプリンターでもきれいに印刷でき、耐久性も高く、見た目にもしっかりとした印象を与えられます。色は、フォーマルな印象の白が無難です。

ご自身で用紙を用意する場合の注意点

自分で用紙を用意する際は、文具店やオンラインショップ（Amazon、楽天など）で「上質紙 100g/m²」と検索してみてください。ただし、1枚単位での販売はほとんどなく、50枚～100枚セットが一般的です。1通の書類のためだけに購入すると、どうしても余ってしまいますし、費用も500円～1,000円程度かかります。ご自宅にプリンターがない場合は、コンビニのネットプリントも選択肢の一つですが、紙質は選べず、多くの場合70g/m²程度の普通紙になります。

さらに安心感を追求するなら、改ざん防止機能付き用紙

「大切な書類だから、もっと安心できるものがいい」という方には、市販のセキュリティ用紙も選択肢になります。これは、コピーすると「複製」などの文字が浮かび上がる加工が施されており、改ざんや偽造のリスクを減らすのに役立ちます。ただし、これらの特殊用紙は1枚あたり10円～50円程度と、一般的な用紙よりも割高です。書類の重要度や予算に合わせて検討してみてください。

用紙選びの悩み、プロにお任せするメリット

「どの用紙が良いか迷ってしまう」「わざわざ買いに行く時間がない」「結局、余ってしまうのがもったいない」と感じる方もいらっしゃるかもしれません。そういったお悩みをお持ちでしたら、ぜひ弊事務所にお問い合わせください。

弊事務所では、お客様がご自身で用紙を用意する手間やコストは一切かかりません。改ざん防止機能付きの専用用紙（100g/m²以上の厚手で、コピー防止加工が施された契約書専用紙）を使用し、示談書や誓約書を作成いたします。耐久性があり、見た目にも信頼感を与えられるだけでなく、お客様の準備の負担をなくし、最短３日で作成した書類をお客様へ発送します。

示談書や誓約書の作成代行は、1通8,800円～とリーズナブルな価格で承っております。遠方のお客様でも、お電話やメールでご依頼いただけますので、どうぞお気軽にお問い合わせください。

実際にご依頼された方々の声

弊事務所の対応（スピード、丁寧さ、説明のわかりやすさなど）について、お客様からいただいた具体的なご感想をぜひご覧ください。

Q1.弊事務所をお選びいただいたきっかけや理由を教えていただけますか？
ネットで知り安かったのでお電話をした所、とても親切に対応して頂きお願いすることに決めました。
Q2.弊事務所の対応（スピード、丁寧さ、説明のわかりやすさなど）はいかがでしたか？
とてもスピーディな対応をして頂きありがとうございました。はじめての事なのでわからない事が多くてしつもんをしても、きちんと調べてわかりやすく、納得のいく説明をして頂き安心できました。
Q3.弊事務所のサービスにご満足いただけましたか？
大満足です。